في عصر المعلومات الرقمية، أصبحت البيانات هي العنصر الأساسي في كل مجال من مجالات الحياة الحديثة، سواء في التعليم أو الإدارة أو التجارة أو الصحة. ومع تزايد حجم المعلومات وتنوعها، برزت الحاجة إلى طرق فعالة لتنظيمها وتخزينها واسترجاعها بسرعة ودقة. وهنا يأتي دور قواعد البيانات.

قواعد البيانات هي أنظمة تسمح بتخزين البيانات بطريقة منظمة، بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة وإدارتها بكفاءة. ولأجل التعامل مع هذه القواعد، تم تطوير برامج خاصة تُعرف باسم أنظمة إدارة قواعد البيانات (SGBD - Systèmes de Gestion de Bases de Données).

من بين هذه الأنظمة يبرز برنامج Microsoft Access كأحد الأدوات القوية والسهلة الاستخدام التي تقدمها شركة Microsoft ضمن حزمة Office. يتيح Access للمستخدمين إنشاء قواعد بيانات متكاملة تحتوي على جداول، واستعلامات، ونماذج، وتقارير، مما يجعله مناسبًا لتطبيقات المؤسسات الصغيرة والمتوسطة.

يهدف هذا الدرس إلى تعريف المتعلم بمفاهيم قواعد البيانات الأساسية، والتعرف على مكونات Access، وكيفية تصميم قاعدة بيانات بسيطة باستخدام هذا البرنامج، من إدخال البيانات إلى إعداد التقارير النهائي